西武健康保険組合

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契約保養所

利用方法

  1. STEP1利用者が受付時間内に直接宿泊希望施設にご予約ください。
    予約の際、『西武健保扱い』であることと『会社名所属』をお伝えください。
  2. STEP2予約後、『契約保養所利用券』に必要事項を記入し、各会社担当者にご提出ください。
    各会社担当者から西武健保へ提出いただきます。
    ※ 期日:利用日の10日前までに西武健保へ提出してください。
  3. STEP3西武健保が『契約保養所利用券』を発券し、各会社担当者を経由し、返却します。
  4. STEP4宿泊当日のチェックイン時にフロントへ『契約保養所利用券』をご提出ください。
    その際、補助金対象者全員の『健康保険証』もご呈示ください。宿泊料金については、直接宿泊施設にお支払いください。

支払方法

補助額は利用者に代わり、宿泊費の一部として西武健保から契約保養所に直接お支払いします。

利用者が支払う宿泊料金 宿泊料金補助額

  • ※補助額は契約保養所によって異なります。

注意事項

  • 補助対象者は、被保険者と被扶養者の方に限ります。補助は契約保養所全体で1年度2泊までです。
    ※未成年の被扶養者のみでの申請・利用はできません。
  • 補助金額は、宿泊施設によって異なります。
    ※宿泊料金が補助限度額に満たない場合はその実費を補助します。
  • 被保険者・被扶養者全員を一単位として、宿泊数を計算します。一部の方が利用した場合でも全員が利用したものとして計算します。
  • 宿泊施設に直接予約を入れ、チェックイン時にこの利用券を提出し、補助金対象者全員の「健康保険証」を呈示した場合のみ補助がご利用になれます。
  • 宿泊当日に減員が発生した場合は、その際にお伝えください。対象施設のフロントにて訂正印を押印した利用券がご利用になれます。
  • 電話予約の際、「西武健保扱い」であることと「会社名・所属」をお伝えください。インターネット予約の場合は備考欄に必ず入力してください。
  • インターネット等での事前決済の場合は補助対象外となります。利用施設のフロント精算のみ利用券がご利用になれます。
  • 宿泊料金が1室単位の場合は、宿泊料金を利用人数で均等割りにした金額が、1人あたりの宿泊料金となります。1室の利用人数は部屋の定員を超えないものとします。(エキストラベッドを利用した場合は定員に加える。)添い寝については利用人数に含まず、補助対象外となります。
  • 宿泊施設によっては、乳幼児の施設利用料や寝具代が補助の対象となる場合があります。利用者氏名欄は、乳幼児も含めて利用する西武健保加入者全員分をご記入ください。また、補助対象外の方が同行する場合はその人数もご記入ください。
  • 食事・寝具を希望する幼児または3歳未満は、費用が別途発生するため「幼児の食事・寝具欄」の“有”に○印をつけてください。
  • 健保受付後、記入した宿泊施設、利用日が変更になった場合、利用券は無効となります。
  • キャンセルの場合は、速やかに宿泊施設と西武健保へ連絡し、利用券を西武健保へ返却してください。
  • キャンセル料は、宿泊施設の取り決めにより発生する場合がございます。
  • 宿泊日に健康保険の資格を喪失している場合はご利用になれません。
  • 出張・研修・職場旅行の場合はご利用になれません。
  • お子さまの宿泊料金については、宿泊日の年齢の料金をお支払いください。
  • 利用券を不正に利用した場合は、補助額を全額返納していただきます。
  • 西武健保受付印のない利用券は無効となります。
必要書類
提出期限 会社担当者を経由して利用日の10日前までに西武健保に提出
対象者 被保険者 / 被扶養者
お問合せ先 各会社担当者/西武健保
備考  

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